レーザープリンターの印刷コストを見直す｜法人担当者向けチェックポイント

「プリンターの印刷コストをもう少し抑えたい」「トナー代の経費が地味に負担になっている」——総務・経理ご担当者様からよくいただくご相談です。このページでは、印刷コストの考え方と、リサイクルトナーを選択肢に入れる際に押さえておきたいポイントを解説します。

印刷コストは「1枚あたり単価」で考える

トナーカートリッジは本体価格だけを見ると「高い」「安い」の判断がつきにくいものです。比較する際は、カートリッジ価格を印刷可能枚数で割った「1枚あたりコスト」で考えるのが基本になります。

1枚あたりコスト＝カートリッジ価格 ÷ 印刷可能枚数

例：8,000円のトナーで2,000枚印刷できる場合 → 1枚あたり4円

同じ機種でも「標準容量」と「大容量」の2種類が用意されている場合、本体価格は大容量の方が高くても、1枚あたりコストは大容量の方が安くなることがほとんどです。月間の印刷枚数が多い部署では、大容量タイプの方がトータルでお得になるケースが多くあります。

月間の印刷枚数を把握する

プリンターの管理画面やドライバーの設定画面から、累計印刷枚数を確認できる機種が多くあります。月間の印刷枚数が分かると、年間のトナー使用本数や予算の見通しが立てやすくなります。

標準容量／大容量の使い分けを見直す

印刷量の多い部署・機種では大容量タイプへの切り替えで1枚あたりコストを下げられる場合があります。逆に印刷量の少ない機種で大容量を購入すると、保管期間が長くなりすぎることもあるため、使用ペースに合わせた選択が大切です。

純正以外の選択肢（リサイクルトナー）を比較してみる

純正トナーの価格改定が続く中、リサイクルトナーは1枚あたりコストを抑える有力な選択肢です。品質基準（STMC認証など）と保証内容を確認したうえで導入すれば、印字品質を維持しながらコストを見直せます。

リサイクルトナーに切り替えるとコストはどれくらい変わりますか？

カートリッジの種類や容量によって差はありますが、一般的に純正トナーよりも1枚あたりコストを抑えやすい傾向があります。具体的な金額は機種・型番によって異なりますので、お使いの機種の型番をお知らせいただければ、対応するカートリッジをご案内いたします。

使用済みのトナーカートリッジはどうすればいいですか？

当店では使用済みカートリッジの回収に対応しております。回収方法や対象品目については、お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

経費精算のため請求書払いに対応していますか？

はい。法人のお客様向けに、見積書・請求書・領収書の発行に対応しております。インボイス制度にも対応しておりますので、経理処理にもご活用いただけます。月次でのまとめ買い・継続的なご注文についてもご相談ください。

印刷コスト見直しのチェックポイント

オッティモトナーのリサイクルトナーについて

当店のリサイクルトナーは全商品あんしん1年保証付き。全国送料無料（沖縄・離島除く）、インボイス対応で、法人様向けに見積書・請求書・領収書の発行も承っております。使用済みカートリッジの回収にも対応しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

公開日：2026年6月11日　オッティモトナー

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