トナーの交換時期はいつ？「まもなく交換」表示の正しい見方と保管方法

「トナー残量の表示が急に減った」「『まもなく交換』と出てからどれくらい印刷できるの？」「予備のトナーはいつ買えばいい？」など、トナーの交換時期に関するご質問は総務・経理ご担当者様から多く寄せられます。このページでは、残量表示の仕組みと交換時期の考え方、未開封トナーの保管方法について解説します。

トナー残量表示の仕組みと「ズレ」が起こる理由

多くのプリンターは、印刷したページ数やドット数（インクの使用量）をもとに残量を計算する「カウント方式」を採用しています。実際にトナーの重さを測っているわけではないため、印刷する内容（文字中心か、写真や塗りつぶしが多いか）によって、表示と実際の残量に多少のズレが生じることがあります。

そのため「残量表示はまだ十分なのに急に印刷できなくなった」「逆に、表示が少なくてもまだしばらく印刷できた」ということが起こり得ます。これはプリンターの故障ではなく、カウント方式特有の仕様によるものです。

「まもなく交換」「残量わずか」といった表示は、トナーが完全になくなる前に予告として出るメッセージです。表示が出てからどれくらい印刷できるかは機種や印刷内容によって幅がありますが、一般的には次のような流れになります。

「まもなく交換」「残量わずか」表示

トナーの残量が少なくなってきた段階の予告表示です。この時点ではまだ問題なく印刷を続けられます。新しいトナーの準備を始める目安になります。

印字のかすれ・薄さが出始める

残量がさらに減ると、印刷物の一部や全体が薄くなる、かすれるといった症状が出てくることがあります。重要書類の印刷前にトナー残量を確認しておくと安心です。

「トナーがありません」表示・印刷停止

トナーが完全になくなると印刷が停止します。この段階になってからの交換では業務が止まってしまうため、できれば「まもなく交換」の表示が出た時点で交換準備をしておくことをおすすめします。

印字のかすれ＝トナー切れとは限りません トナーを新品に交換しても印字のかすれが改善しない場合は、ドラムユニットなど別の部品が原因の可能性があります。詳しくはトナーとドラムの違いについて解説したコラムもご覧ください。

未開封のトナーに使用期限はありますか？

トナーカートリッジ自体に厳密な「使用期限」が設定されているわけではありませんが、長期間保管すると内部のトナー（粉末）が固まったり劣化したりして、印字品質に影響することがあります。予備として購入する場合も、必要な分を計画的にご注文いただくのがおすすめです。

未開封トナーの保管時のポイント

トナー切れによる印刷停止は、見積書や請求書の発行など、ビジネスの動きを止めてしまう原因にもなります。「まもなく交換」の表示が出た時点で1個予備を確保しておく、定期的に使用するトナーはまとめて発注しておく、といった運用にしておくと、急な交換にも慌てずに対応できます。

オッティモトナーのリサイクルトナーについて

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公開日：2026年6月11日　オッティモトナー

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